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活动落地执行的两个关键点:郑州普庆文化以13年活动经验浅谈两个活动执行关键点
一个活动能否成功,关键在于执行。当方案确定那一刻,你会发现,欣喜转瞬即逝,接下来就是压力山大。因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候,年会活动策划执行方案落地的2个关键点就很重要了。
一、取得公司层面支持,明确活动公司的权利和义务好几百人的大会,活动执行不可能由一两个人完成,整体需跟进事和调配的资源极大。这个时候,活动公司可以根据活动方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门,取得公司层面的支持,并有活动的总统筹,所有人必须以这件事为先,听总统筹的调配。这里有两个关键点:
1、公司要了解这件事的重要性,需要与活动公司去沟通。
2、一定要召集所有相关人,然后由活动公司统筹。这样才能名正言顺。
二、将活动方案“进化”成落地方案
在取得统筹权利和公司支持后,活动公司需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家,我们大概要做一个什么事情,并不能让大家知道这个活动具体要做什么事,什么时候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤:
1、用活动方案,告诉大家,我们要做一件大事,做好了之后有什么效果和好处。
2、用落地方案,告诉大家,为了达到这些目的,做成这件大事,我们需要做123456789这些事。1由谁负责,2由谁负.每个小组需要达成一个什么样的小目标,这件事情的关键点是什么。
3、任务分解,责任到人,保证每个人明确自己的任务,这样才能落实执行好每个活动节点,保障活动顺利进行。
普庆文化传播有限公司的 陕西商洛活动背景板搭建产品在整个生产过程中受严格的质量保证体系控制,全程采用先进制作工艺,从原材料进厂、加工生产、组装、调试都经过严格的检验,从而确保了 陕西商洛活动背景板搭建产品的质量。发扬“团结、拼搏、开拓、创新”的精神,跟踪和引领市场需求,并本着高额投入、高科技装备,服务于用户的宗旨,向客户提供优质的服务。
活动现场执行管理
特别是对于一些大型活动策划来说,嘉宾众多,因此对大型活动策划公司的现场控制能力活动执行经验要求非常高。比如安排安保人员,礼仪迎宾,签到接待人员,伴手礼发放人员,专业主持人,专业灯光,专业音响,以及各类风险控制。都是考验郑州大型庆典公司,郑州大型会务公司,郑州大型活动公司的综合实力以及活动执行经验。郑州普庆文化成立于2010年,经过十年发展,公司成功承办上万场各类活动,专业执行团队,是做大型活动合作公司。舞台设计是以“舞台”为主题的设计,更具体地说,是以舞台设备、灯光、幕布、音响、表演道具、悬挂和更换支撑系统、服装和化妆为主题的设计。舞台设计不仅是直接面向观众,更是对会议/活动赛事策划的直观描述。因此,一个好的舞台设计方案对于任何活动的策划都是非常重要的。
华尔网普庆文化传播有限公司在以往众多大型项目的活动执行长期实践中,积累了丰富的实操经验,摸索出一套完善的项目管理体系,确保每个项目完美落地;空间设计充分挖掘空间设计要点根据不同场地情況定制专属活动设计场景,运营管理通过对项目进行科学的运营管理对活动过程的计划组织进行有效实施和控制令项目能够推进搭建布置配备专业的工程搭建团队根据不同需求的平面布置、场景特点及舞美效果进行搭建布局落地执行以立体应急预案管理体系及强有力的执行能力作为支撑确保每个项目能够完美落地资源配置拥有强大的活动资源库涵盖活动场地、节目演绎、嘉宾人物等领域能够为活动配置更优选的资源内容媒体传播拥有完善的公关媒体关系体系以优势的媒体传播资源助力客户实现公关传播目标落地执行前期所有的工作都只是搭好戏台,再完美的流程,不能没有立体应急预案管理体系及强有力的执行做支撑,我们致力为客户提供更大的价值回报和服务,与各位合作伙伴共同成长,强大的活动空间设计能力,以客户需求为基础,分析空间的特点和需求,深入挖掘各方面的设计要点,结合不同的场地情況,深度定制出个性化的活动现场设计內容,充分展现活动现场的视觉冲击力、听觉感染力、触觉启动力,我们致力于搭建瞬间解决客户活动现场视觉效果的设计队伍,强大的项目运营能力。普庆文化传播有限公司在以往众多全区性和全国的大型项目的长期实践中,积累了丰富的项目操作和管理经验,摸索出一套完善的项目管理体系,确保每个项目完美落地;办活动选普庆,让活动更圆满!